Zakwaterowanie pracowników w Norwegii. Nowe przepisy.
- Robert Biernat
- 11 cze 2024
- 5 minut(y) czytania
Zakwaterowanie pracowników w Norwegii 🇳🇴
Zakwaterowanie pracowników w Norwegii to temat, który zyskał na znaczeniu w ostatnich latach. Od 1 czerwca 2024 roku przepisy dotyczące zakwaterowania oferowanego przez pracodawców stają się bardziej przejrzyste i restrykcyjne. Inspekcja Pracy regularnie spotyka się z przypadkami niewłaściwego zakwaterowania, które jest niewystarczające, niegodne, niebezpieczne pożarowo lub zagrażające zdrowiu. Wprowadzenie nowych przepisów ma na celu zapewnienie lepszych warunków mieszkaniowych dla pracowników, zwłaszcza w branżach takich jak budownictwo, przemysł, rolnictwo i rybołówstwo. 🌿🏗️
Nowe przepisy dotyczące zakwaterowania pracowników w Norwegii 📜
Od 1 czerwca 2024 roku przepisy dotyczące zakwaterowania pracowników w Norwegii zostaną uregulowane w nowym rozdziale 3A przepisów dotyczących miejsc pracy. Nowe przepisy będą opisywać wymagane przez prawo udogodnienia, wyposażenie i bezpieczeństwo zakwaterowania. Celem jest zapobieganie niewłaściwym i niegodnym warunkom mieszkaniowym. Szczególnie w branżach takich jak budownictwo, przemysł, rolnictwo i rybołówstwo, wielu pracowników mieszka w zakwaterowaniu oferowanym przez pracodawcę.
Wymagania dotyczące zakwaterowania pracowników w Norwegii 🏡
Inspekcja Pracy od dawna stawia wymagania, aby zakwaterowanie pracowników w Norwegii było odpowiednio zaprojektowane, urządzone i utrzymane. Zakwaterowanie powinno zapewniać prywatność i godność wszystkim pracownikom, którzy tam mieszkają. Standard zakwaterowania powinien być zgodny z postępem technologicznym i społecznym.
Zakwaterowanie pracowników w Norwegii powinno mieć:
Sypialnie z oknem, które można otworzyć (zazwyczaj sypialnie powinny być jednoosobowe).
Pomieszczenia do wypoczynku w bezpośredniej bliskości sypialni (jeśli sypialnia jest wystarczająco duża, może pełnić funkcję pomieszczenia do wypoczynku).
Garderobę lub szafę do przechowywania ubrań.
Prysznic i toalety w bezpośredniej bliskości sypialni (co najmniej jeden prysznic i jedna toaleta na pięciu pracowników).
Pralnię z pralką i możliwością suszenia ubrań.
Jadalnię z możliwością gotowania, miejscem do jedzenia, stołem i krzesłami.
Niezbędne środki czystości.
Dostęp do bezprzewodowego internetu, jeśli to możliwe. 📶
Co oznacza, że mieszkanie jest odpowiednie? 🛏️
Zakwaterowanie pracowników w Norwegii powinno być odpowiednie pod względem:
światła dziennego i widoku,
konserwacji oraz możliwości utrzymania odpowiednich standardów czystości i higieny,
temperatury, wilgotności, wentylacji i jakości powietrza,
substancji toksycznych i szkodliwych dla zdrowia,
czynników biologicznych,
przechowywania, przygotowywania i spożywania posiłków,
przechowywania odzieży,
prania i suszenia odzieży,
bezpieczeństwa przeciwpożarowego i elektrycznego. 🔥⚡
Każdy pracownik powinien mieć, co do zasady, własny pokój. Wystarczający odpoczynek jest istotny dla zdrowia i bezpieczeństwa pracowników na stanowisku pracy. Aby pracownik mógł się odpowiednio wyspać i mieć możliwość prywatności, sypialnia powinna być umieszczona w sposób minimalizujący zakłócenia. Sypialnie nie powinny pełnić funkcji przejścia do innych pomieszczeń.
Sypialnie mogą być współdzielone w niektórych przypadkach:
podczas pracy sezonowej trwającej do 12 tygodni w ciągu roku kalendarzowego (wyjątek dotyczy tylko pracy sezonowej; prace konserwacyjne i restauracyjne nie są objęte),
przy krótkoterminowej pracy poza normalnym miejscem pracy (gdy trudno jest zapewnić pojedynczy pokój; praca powinna trwać mniej niż tydzień),
gdy ustalono to w umowie między związkiem pracodawców a związkiem zawodowym (dotyczy to związków zawodowych z prawem do negocjacji, mających co najmniej 10 000 członków).
W takich przypadkach obowiązują dodatkowe zasady:
Powierzchnia podłogi powinna wynosić co najmniej 4 m² na osobę.
Maksymalnie czterech pracowników może dzielić jedną sypialnię.
Przy umowach związków zawodowych maksymalnie dwóch pracowników może dzielić jedną sypialnię.
Pomieszczenia do wypoczynku 🛋️
Powinny znajdować się w bezpośredniej bliskości sypialni i być wyposażone w odpowiednią liczbę stołów i krzeseł z oparciem, w zależności od liczby pracowników przebywających w pomieszczeniu w tym samym czasie. Powierzchnia pomieszczenia powinna wynosić co najmniej 1,5 m² na osobę. Jeśli sypialnia jest wystarczająco duża, wymagania dotyczące pomieszczeń do wypoczynku mogą być spełnione w sypialni, pod warunkiem że będzie ona jednoosobowa, z miejscem na łóżko, stół i krzesło oraz możliwością swobodnego poruszania się. W miarę możliwości powinien być dostęp do bezprzewodowego Internetu, a pomieszczenie do wypoczynku powinno być wyposażone w telewizor i sofę lub podobne meble. 📺
Kuchnia i jadalnia 🍽️
Jeżeli w zakwaterowaniu pracowników w Norwegii przygotowywane i spożywane są posiłki, muszą być dostępne:
lodówka,
piekarnik i płyty grzewcze (kuchenka),
zlew.
Powinna być również dostępna kawiarka, zamrażarka, zmywarka oraz ewentualnie kuchenka mikrofalowa. Pracodawca musi zapewnić, aby jadalnia była wystarczająco duża i dostosowana do liczby pracowników przebywających tam w tym samym czasie. Powierzchnia jadalni powinna wynosić co najmniej 6 m², z minimum 1,2 m² na osobę. Kuchnia i jadalnia nie powinny być częścią pomieszczenia do wypoczynku. 🍴
Łazienki 🚿
Zakwaterowanie pracowników w Norwegii powinno mieć zamykane prysznice i toalety w bezpośredniej bliskości sypialni. Na pięciu pracowników powinno przypadać co najmniej jedno WC i jeden prysznic. Zakwaterowanie powinno być również wyposażone w lustra. Przy toalecie powinien znajdować się zlew z bieżącą zimną i ciepłą wodą. Prysznice powinny być wystarczająco duże, mieć bieżącą zimną i ciepłą wodę oraz odpowiednią wentylację dla pary wodnej. 💧
Bezpieczeństwo przeciwpożarowe i elektryczne 🔥⚡
Instalacje elektryczne, alarmy przeciwpożarowe i sprzęt gaśniczy powinny spełniać wymagania przepisów dotyczących zapobiegania pożarom. Sprzęt gaśniczy powinien być łatwo dostępny. Instalacja elektryczna musi być dostosowana do liczby pracowników i używanego sprzętu elektronicznego. Zakwaterowanie musi mieć drogi ewakuacyjne i wyjścia awaryjne. Jeśli okno nie może być używane jako droga ewakuacyjna, muszą być dostępne dwie alternatywne drogi ewakuacyjne. Wszystkie sypialnie powinny mieć okna, które mogą być używane jako droga ewakuacyjna.
Zasady domowe 📜
Gdy kilku pracowników dzieli zakwaterowanie, pracodawca i pracownicy powinni wspólnie opracować zasady domowe. Zasady te mogą zawierać informacje o:
podziale obowiązków,
utrzymaniu czystości i porządku,
zapobieganiu infekcjom,
godzinach prania,
przygotowywaniu posiłków,
spożywaniu alkoholu,
paleniu,
godzinach ciszy,
możliwości przyjmowania gości. 🤝
Kiedy pracodawca jest odpowiedzialny za zakwaterowanie? 🤔
To pracodawca jest odpowiedzialny za zapewnienie, że zakwaterowanie udostępniane pracownikowi jest odpowiednie. Zazwyczaj jest to oczywiste, na przykład gdy pracodawca jest właścicielem lub najemcą lokali używanych do zakwaterowania. Pracodawca nie jest odpowiedzialny za zakwaterowanie, jeżeli na przykład tylko pośredniczy w kontakcie z kilkoma wynajmującymi, a pracownik sam decyduje się na zawarcie umowy najmu z jednym z nich. Pracodawca jest odpowiedzialny, jeśli istnieje wyraźny związek między stosunkiem pracy u pracodawcy a zakwaterowaniem pracownika. 🏠
Inspekcja Pracy ma prawo kontrolować zakwaterowanie 👮♂️
Inspekcja Pracy ma prawo do nieograniczonego dostępu do każdego miejsca objętego ustawą. Dotyczy to również zakwaterowania udostępnianego przez pracodawcę. Inspekcja Pracy sprawdza, czy wymagania dotyczące zakwaterowania są spełnione oraz czy zakwaterowanie jest odpowiednio wykonane, urządzone i utrzymane. W takich kontrolach Inspekcja Pracy często współpracuje ze strażą pożarną i innymi lokalnymi władzami.
Dodatkowe wymagania wynikające z układów zbiorowych
Jeśli pracodawca jest związany układem zbiorowym, mogą pojawić się dodatkowe wymagania dotyczące zakwaterowania – wykraczające poza wymagania kodeksu pracy i przepisów dotyczących miejsc pracy. Inspekcja Pracy nie kontroluje przestrzegania układów zbiorowych.
Komentarz Inspekcji Pracy
To pracodawca jest odpowiedzialny za zapewnienie, że zakwaterowanie udostępniane pracownikowi jest odpowiednie. Decydujące są rzeczywiste warunki. Zarówno praktyka administracyjna Inspekcji Pracy, jak i orzecznictwo (Sąd Rejonowy w Oslo, TOSLO-2015-195809) wskazują, że wystarczy, aby stwierdzić odpowiedzialność pracodawcy, jeśli obiektywnie istnieje konieczny związek między stosunkiem pracy u pracodawcy a zakwaterowaniem pracownika.
Inspekcja Pracy zawsze dokonuje całościowej oceny, czy to pracodawca udostępnia zakwaterowanie. Częścią oceny jest to, że wymagania dotyczące odpowiedniego zakwaterowania mają na celu szczególną ochronę zagranicznych pracowników migracyjnych, którzy są grupą narażoną na wyzysk i przestępstwa w środowisku pracy. Ustawodawca zaznaczył również w przygotowaniach do § 4-4 ust. 4, że ważne jest, aby przepisy nie były interpretowane na niekorzyść pracownika, zgodnie z Ot.prp.nr.49.
Podsumowanie 📋
Zakwaterowanie pracowników w Norwegii jest kluczowym aspektem zapewniającym godne warunki pracy i życia. Nowe przepisy, które weszły w życie od 1 czerwca 2024 roku, mają na celu poprawę standardów zakwaterowania i ochronę pracowników przed niewłaściwymi warunkami mieszkaniowymi. Pracodawcy muszą pamiętać o swoich obowiązkach i zapewnić, że zakwaterowanie jest zgodne z przepisami prawa oraz dostosowane do potrzeb pracowników. Inspekcja Pracy będzie nadal monitorować i kontrolować przestrzeganie tych przepisów, aby zapewnić bezpieczeństwo i godność wszystkim pracownikom mieszkającym w zakwaterowaniu oferowanym przez pracodawców. 🏠🔍
コメント